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用友软件中的UFO报表是怎么用的启动报表设计器,点击“打开”按钮,选择要查看的报表并打开,格式状态下“数据”,然后“录入”,选择重算即可。UFO报表的使用范围很广,若是题主是哪个方面不清楚,可以细说。
EXCEL中VLOOKUP函数怎么用?我用图解的方式,向你详细讲解VLOOKUP函数的使用全部使用方法,学完本文,如果你还不会用VLOOKUP函数,你来怼我!!VLOOKUP函数可以说是Excel中为数不多的神级函数之一,记得我是小白的年代看到花费我查找了2个小时的数据,高手1分钟不到就弄完了,那时的我
于是我潜心学习,制作了VLOOKUP函数的宝典级用法,为的就是让你不再怀疑人生,自信的使用VLOOKUP函数。
一、Vlookup函数的语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])翻译成人话,即VLOOKUP(查找对象,查找范围,返回列数,精确匹配或者近似匹配)
二、实例演示首先先设想一个场景:你手机通信录中存了几百个姑娘的电话号码,突然有一天你老妈给你一份姑娘的名单(从你手机通讯录中选出来的,100人左右),说:把这些姑娘的号码选出来,准备相亲!干,难题来了,你要如何去相完这100个姑娘,不,难题是你要如何快速的把这100位姑娘的电话号码提取出来。
用专业的话来说,就是在E、F两列数据中,匹配出B列姑娘对应的电话号码。
在C3单元格输入公式:=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)
三、参数详细解读及注意事项1)查找目标(lookup_value)
这个比较好理解,根据上文的语法解释,应该80%的人都能够顺利掌握这个参数。它就是为了告诉Excel,要把谁找出来。
注意:
①查找目标不要和返回值搞混了:上文语法例子中查找目标是姓名而不是成绩,实例演示中查找目标是姓名而不是电话。(后者是你想要返回的值)
②查找目标与查找区域的第一列的格式设置必须一致。如果不一致会出错,如图:
2)查找范围(table_array)
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,Excel肯定会干你的。这个参数就是要告诉Excel哪个范围中进行查找。
这里的范围可以是单元格区域,也可以是常量数组或内存数组(后边这两个鬼相信80%的小伙伴都没有听过,现在还用不到,大家不要慌)。
那具体要怎么指定区域呢?这是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
①查找目标一定要在该区域的第一列。
同样是查找王斯聪的成绩,但是原始数据库多了一列数据(如下图),为了使查找目标处于查找范围的第一列,给定的区域要从第二列开始,即B2:D14,而不能是A2:D14。
②该区域中一定要包含要返回值所在的列。
要返回的值是成绩,你选择的范围一定要把成绩这一列包含了。
3)返回值的列数(col_index_num)
这是VLOOKUP第3个参数,它是一个整数值。
它怎么得来的呢?
它是我们想要返回的值(这列中想要返回成绩)在上述查找范围中所处的列数。
本例中我们要返回的是“成绩”,它是第二个参数查找范围B2:D14的第3列。
注意:
列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
4)精确OR模糊查找(range_lookup)
最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。
我要告诉你的是,大多数情况下都是用FALSE,TURE要使用的时候情况比较特殊
四、高级应用01自动匹配列条件查找
这种功能也可以叫做交叉查询!
借由Match函数,可以实现VLOOKUP的匹配列条件查找功能,它是由Match函数的返回值决定VLOOKUP所取值的列。
比如在图中,想要在上面的表中查找阿呆对应的数学成绩,对应的公式:=VLOOKUP(A12,$A$2:$D$9,MATCH(B12,$A$1:$D$1,0),0)
02逆向查找
我们知道,默认情况下,VLOOKUP函数不能进行逆序查找,我们可以通过IF函数进行嵌套,改变查询区域的位置。
利用IF({1,0}......)结构,我们可以自行构造需要的查找范围,实现逆向查找。
公式:=VLOOKUP(A12,IF({1,0},B2:B9,A2:A9),2,0)
03多条件查找
同样利用IF({1,0}......)结构,我们可以运用"&"符号将多个行条件连接起来,实现Vlookup的多条件查找!这个方法需要用到数组公式。
公式:{=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$B$2:$B$9,D2:D9),2,0)}
注:需要同时按Ctrl+Shift+Enter输入公式
04批量查找
VLOOKUP+IF{1,0}的另一个更为强大的功能,就是运用数组运算进行批量查找。
公式:{=VLOOKUP($A$12&(ROW()-11),IF({1,0},$C$2:$C$9
&COUNTIF(INDIRECT("C2:C"&ROW($C$2:$C$9)),$A$12),$A$2:$A$9),2,0)}
PS:此处可以使用IFERROR对查询结果进行美化,不赘述。
05跨表查询
VLOOKUP还可以进行跨表查询,这需要INDIRECT函数的帮助。
公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"一班";"二班";"三班"}&"!A:A"),$A2),{"一班";"二班";"三班"})&"!A:B"),2,0)
06多值查找
VLOOKUP可以进行多条件值查找,这需要T(IF(或N(IF(结构的帮助。
公式:{=MAX(VLOOKUP(T(IF(1,$A13&{"语文";"数学";"英语"})),IF({1,0},$A$2:$A$10&$B$2:$B$10,$C$2:$C$10),2,0))}
PS:此处VLOOKUP函数返回一组数,可以对这组数进行求和、取平均值和极值等各类运算。
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