用勤哲Excel服务器做门业销售订单生产管理系统

推开一扇门,走向一方天地。今日,记者走进贵州益万家门业信息化生产制造示范车间,一条现代化智能生产线跃然于眼前,贵州益万家门业全链条智能设备,可视化操作系统,让大家深切感受到来自科技的力量。据悉,贵州益万家门业从手工作业到全程智能化,科技赋予凯达新的使命。贵州益万家门业践行智能制造与信息化管理理念,极大提高了生产效率和加工精度,缩短了生产周期,降低了生产成本,让传统制造业焕发出新的生机。

专注高端门,贵州益万家门业形成了一套完整的自主核心竞争力——企业产品研发师把脉研发设计、几十道严谨的精益工序、多个通道的质量严控与环保检测、高效完善的运营管理体系。该公司还实现了个性化产品的规模化、集约化、工业化生产,打破了金属门行业按单差异化生产的传统模式,成为全国非标门工业化生产的领军品牌。贵州益万家门业是贵州实力相当的门业生产企业,年产20万套的生产线,1万平米的专业生产厂房 拥有先进的生产设备 多年生产技术经验。专业生产:实木复合烤漆门、原木烤漆门、强化生态木门、生态烤漆木门、钢木门、铝合金门、防盗门、防火门等!

贵阳合宜万家门业成立于2013年,作为一家以销售室内套装门为主的店铺,现有员工10余人,授权代理销售益万家全系列木门产品。

运营管理情况

贵州益万家门业店内产品分类有免漆套装门、烤漆套装门、厨卫铝合金门、防盗门等,由于是定制类产品,每种类型的产品对应的供应商、五金配件、规格参数等都各不相同。在用勤哲EXCEL服务器之前,销售人员都是通过微云同步盘来实现多人共享操作,经常出现版本冲突、数据错填、漏填等。

信息系统的选定

基于以上情况,贵州益万家门业急需一个信息化的管理系统,看过一些销售管理软件,基本上都是以进销存为主的,都不太符合我们的管理需求。

当贵州益万家门业管理者偶然接触到勤哲EXCEL服务器软件,大概了解到这个软件是通过EXCEL表格来自主设计的一个软件,可以通过自已的管理需求个性化。贵州益万家门业觉得还很不错想尝试一下,但是又比较担心,对于只会做EXCEL表格的我们能不能把这个软件运用起来。通过前期与郭工的沟通,提了一些管理需求,帮我做了几个表格演示,贵州益万家门业觉得运用起来也还不算太难。然后就安装了勤哲EXCEL服务器的试用版试用,花了些时间和精力来学习软件功能和模板设计,最终确定用EXCEL服务器来做销售管理软件。

勤哲EXCEL服务器功能模块的建立

目前分了以下内容

1、基础信息

2、销售管理

3、采购管理

4、仓储物流

5、安装售后

6、财务管理

7、人事办公

登录界面

我的工作台

客户订货单

测量尺寸后填入销售尺寸单,计算出订单总金额以及该订单所需的五金配件等。

销售尺寸单需要上级审核后才能转入采购

采购单填完之后是不允许修改的,我们就另填一张订单进度跟踪表来跟踪订单的进度。

工厂发货到货后填入库单、出库单和安装单(送货日期、安装日期和安装人后面补填)能够避免订单漏送货漏安装的情况

总结:

通过一年多的设计修改,勤哲excel服务器系统基本完成,各功能模块的使用流程衔接顺利,大家总结还是习惯在EXCEL表格中处理数据,通过勤哲EXCEL服务器平台实现信息化管理,使得贵州益万家门业的管理系统更简捷方便。提高工作效率,降低管理成本。贵州益万家门业希望勤哲EXCEL服务器越做越好,数据处理越来越快。

历经市场积淀,如今,贵州益万家门业围绕信息化科技的发展,各产业链日渐完善,设备设施不断改良精进,公司还将绿色、环保理念引入厂区的开发建设改造中,推动产业优化升级和生态文明建设。

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